Diebeners Buchhaltung für das Uhren- und Edelmetallgewerbe Das Lagerbuch Das Reparaturenbuch Das Lagerbuch. Erläuterungen. In jedem geordneten Geschäftsbetrieb spielt das Lagerbuch eine wichtige Rolle; bei den hochwertigen Gegenständen des Uhren-, Gold- und Silberwarenhandels ist es schon an sich nicht zu entbehren, die Führung desselben macht sich aber besonders notwendig, seitdem der Verkauf der meisten unserer Waren durch das Umsatzsteuergesetz unter behördliche Kontrolle gestellt ist. Unser gesamtes Warenlager, mit Ausnahme von geringwertigen Verkaufsartikeln, Furnituren und Bestandteilen, ist im Lagerbuch verzeichnet. Es gibt uns Auskunft über den Tag des Einkaufs, über Beschaffenheit, Herkunft und Preis eines jeden Stückes, sowie über dessen Verkauf. Wir vermerken im Lagerbuch auch den Namen des Käufers, denn wir können denselben durch unser Verkaufs- bzw. Kassebuch nachweisen, wenn uns derselbe bekannt ist. Die Spalte ,,Beschreibung oder Skizze", besonders bei Goldwaren, ermöglicht ein leichtes Auffinden bei späterer Nachbestellung, wie auch beim Verlorengehen eines Etiketts. In der Spalte,,Bemerkungen" können wir Notizen über die Gangbarkeit eines Artikels anbringen; die eingetragenen Namen der Käufer ermöglichen die Anlage einer Kundenliste für Reklamezwecke. In all diesen Angaben liegt ein Identitätsnachweis über jedes Stück, wie er besser nicht zu führen ist, und ohne diese Angaben nicht geführt werden kann. Hierin liegt auch eine wirksame Kontrolle über unser wertvollstes Geschäftsvermögen, die bei jeder Inventuraufnahme ausgeübt wird, aber auch zu jeder Stunde vorgenommen werden kann. Eine Annäherung des üblichen Lagerbuchs an das Steuer-Lagerbuch wird durch eine möglichst ausführliche Warengruppen - Einteilung herbeigeführt. Wenn wir z. B. eine Warengruppe „Ringe" führen, so läßt sich die Anzahl derselben nach unserm Lagerbuch, unter Berücksichtigung der verkauften, leicht auszählen und eine Kontrolle mit der Zahl der auf Lager vorhandenen Stücke ausüben. Das vom Uhrmacher und Goldschmied dergestalt geführte Lagerbuch steht im Range einer öffentlichen Urkunde, denn es ermöglicht in Kriminalund Unglücksfällen wichtige Ermittelungen. Vielfach ist z. B. die Identität gefallener Krieger erst durch Fabriknummer und Reparaturzeichen der bei ihnen gefundenen Uhr nachgewiesen worden, und jede Versicherungsgesellschaft gegen Feuer oder Einbruch macht die Versicherungsaufnahme von der Führung eines Lagerbuchs, das in einem feuerfesten Schrank aufzubewahren ist, abhängig. Diebeners Lagerbücher, die hier in ihrer Einrichtung durch Vordrucke gezeigt werden, sind nach Vorschlägen maßgebender Fachgenossen zusammengestellt und tragen allen berechtigten Anforderungen Rechnung. Die Einrichtung für beide Ausgaben ist die gleiche. In der für Juwelen und feine Gold- und Silberwaren sind für die Spalte,,Beschreibung oder Skizze" zwei Felder eingerichtet, das Konto-Buch ist also auch breiter auf der Seite befinden sich nur 20 Querlinien, während das Lagerbuch für Uhren und kurante Goldwaren 30 Zeilen auf der Seite aufweist. Für das Uhrengeschäft genügt je ein Lagerbuch für Uhren, ein zweites für Goldwaren. Ob für Uhren mehrere Lagerbücher anzulegen sind, z. B. je eins für Großuhren, das andere für Taschenuhren, richtet sich nach der Größe des Lagers. Auch kann man bei der Einteilung vorteilhaft eine Scheidung treffen zwischen Waren, die der Luxussteuer, und den übrigen, die nur der Umsatzsteuer unterworfen sind. Kleine Gold warengeschäfte führen nur ein Lagerbuch, in dem sie auch die geführten Taschenuhren mit aufnehmen können. Für das größere Goldwarengeschäft empfiehlt sich die Einteilung in verschiedene Warengruppen. Für Juwelen und feine Goldwaren verwendet man die größere Ausgabe von Diebeners Lagerbuch, womit schon eine Absonderung von der kuranten Ware geschaffen ist. Eine Absonderung der der Luxussteuer unterworfenen Artikel von den übrigen ist zu empfehlen. Ob wir nun für diese Gruppen der kuranten Goldwaren nur ein Lagerbuch, oder mehrere Lagerbücher anlegen, oder gar je eins derselben für jede Gruppe, richtet sich nach dem Umfang des Geschäfts. Wir legen auf der ersten Seite des Lagerbuchs ein Verzeichnis der für unser Geschäft eingerichteten Warengruppen an, teilen hiernach die Seiten des Lagerbuchs ein, und lassen für jede Gruppe soviel Platz, daß dieser für mehrere Jahre reicht. Das Lagerbuch wird alsdann durchnummeriert und man ordnet die Warengruppen in diese Nummern so ein, daß z. B. für Anhänger die Nummern 1-500 usw. bestimmt werden. Auf diese Weise werden Verwechslungen am leichtesten verhütet. Wie schon oben gesagt, nähern wir uns mit einer ausgedehnten Warengrupen-Einteilung dem SteuerLagerbuch, wodurch die steueramtliche Kontrolle erleichtert wird. Das Lagerbuch und die Inventur. Die Spalte bei der Inventur vorhanden" dient der Lageraufnahme und Kontrolle. Bei verkauften Gegenständen wird die Inventurjahr-Spalte mit einem roten Strich durchzogen. Bei den vorhandenen Stücken ist das Inventurjahr einzusetzen. Den auf Lager fehlenden, aber im Lagerbuch noch offenstehenden Stücken muß nachgeforscht werden. Meistens wird das Austun vergessen worden sein. Ist der Verbleib des Stückes nicht festzustellen, dann ist der Inventur-Wert desselben unter „Verluste aus dem Lagerbuch" am Reingewinn abzuziehen. Ob auch auf diese Stücke der Luxussteuerbetrag gezahlt werden muß, ist noch unentschieden. Es kommt doch vor, daß außer der Möglichkeit der Fehlbuchung ein Stück zur Zeit der Lageraufnahme verlegt ist, bei der nächsten Lageraufnahme sich aber wiederfindet. Ein gwisser Prozentsatz als Fehlgrenze am Lager wird deshalb von jedem loyal handelnden Umsatzsteueramt zugestanden werden. Ist dies wider Erwarten nicht der Fall, dann tragen wir die Fehlstücke im Verkaufsbuch oder Kassebuch regelrecht wie ein verkauftes Stück ein, lassen aber den Verkaufspreis unausgefüllt, (notieren also nur den Einkaufspreis), wodurch sich die Minderung des Reingewinns nach dem System dieser Buchhaltung von selbst ergibt. Der Luxussteuer-Betrag ist nach der Höhe des Verkaufspreises einzustellen. Die Benutzung des Lagerbuchs als Inventurliste dadurch, daß man in der Inventurspalte, anstatt des Jahres der Inventuraufnahme, den Inventurwert einstellt und hiernach die Summen seitenweise addiert, ist deswegen nicht zweckmäßig, weil im zweiten Jahre schon Raumschwierigkeiten entstehen würden. Es ist darum notwendig, nach der Lageraufnahme eine besondere Inventurslite anzufertigen. Diebeners Reparaturenbuch für Ladengeschäft mit Goldschmiedewerkstatt für Arbeitsgeschäfte und kleinere Fabrikationsgeschäfte Dieses besonders für die Goldschmiede-Werkstatt bestimmte Reparaturenbuch liefert, außer den in den „Erläuterungen" aufgeführten Ergebnissen, die Monatssummen der auf die fertiggestellten Arbeiten verrechneten Löhne, sowie die Gewichts- und Wertsummen des verarbeiteten Goldes und Silbers, der Steine und der Furnituren. Für alle Ladengeschäfte, die eine eigene Goldschmiede-Werkstatt unterhalten, wie auch für alle Arbeits- und |